好用的工程项目管理系统需要满足哪些条件

1)功能匹配度高

任何系统工具都会有自己独特的功能，无论是个人还是团队在选择一款系统时，需要看清系统的功能有哪些，哪些功能是工程项目管理需要要使用的，哪些功能是多余的。只有去仔细分析这些功能信息，才可以帮助企业或团队找到合适的系统工具。

2)使用简单易上手

功能再强大的系统，大家不会使用也是白搭。很多时候建筑企业员工的知识水平有限，对新的系统工具接受程度低。所以在选择工程项目管理系统时，一定要考虑到员工操作的难易程度，能够让员工很快上手的工具则可以帮助你节省大量的操作培训时间，进而加快项目进度。

3)便于团队沟通协作

前面已经说到工程项目管理其实是十分复杂的过程，工程项目管理中我们需要不断与团队其他团队成员进行沟通来确定项目的进展。因此，良好沟通协作功能是需要的，它将有助于保证整个团队的信息畅通。

4)实时掌控工程项目进度

一个正常的工程项目流程包括启动、执行、监测控制、收尾等阶段，每个阶段都有不同的事情要处理，尤其是在执行和监测阶段，管理尤其复杂，因此工程项目进度的把控是比较难做处理的。

5)可视化工程项目管理全貌

数据报表是掌握业务全局的更佳方式，工程项目管理也不例外。无论是成本管理、采购管理、预算管理，还是工程项目完成情况，都可以通过智慧看板来掌握全貌。