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工程项目管理软件相对于一般的工具来说，它的使用除了会基本操作，会做项目申请，项目立项、会建立活动、会提交工时表、懂需求变更，会利用工具做报表等等，更重要的是需要懂得软件本身之于企业、个人的要求和效用;要理解工程项目管理软件背后蕴含的项目管理理论和项目管理思想。而不仅仅像一般的工具那样，懂得操作的方法就行了。
1、跟进实施组任务：项目启动前，与各应用部门沟通，检查上线准备情况，按需求分配项目组人手。项目实施中及时检查进展状况，实时调度人员。每日流程结束后，召集在场的项目组成员开项目小结会议，收集意见、问题、建议，整理成日进度报告。
首先，项目的目标是量化的，比如达到完成多少回款或者是拉新/转化多少用户，提高多少营收，就可以在项目达到验收条件时候确定目标是否达成或者达成率多少，是否有继续的必要，或者通过什么样的方法可以达到目标或者是超额达成目标，是否需要进行二期，三期等。项目的起始日期，里程碑日期是确定的，以多少成本完成的范围是可以测量的，那么项目的进度和成本就可以衡量，对于团队的工作成果也可以通过进度、成本和范围去考核。
在传统工程建设项目管理组织中，因沟通不畅或者表达不充分而产生的问题屡见不鲜，不仅对工作氛围有一定的影响，而且还会大大降低工作效率。在上下级的交流之中，对于开发项目的看法、工作行程的安排，低层人员可能出于不敢冒犯领导的心态而唯命是从，事实上却无心工作。另一方面，同事之间倘若缺乏沟通，工作中缺乏相互理解、鼓励，就会使得工作氛围沉闷。
项目进度控制是随着项目的进行而不断进行的，它是一个动态过程，也是一个循环进行的过程。从项目开始，实际进度就进入了运行的轨迹，也就是计划进入了执行的轨迹。实际进度按计划进行时，实际符合计划，计划的实现就有保证;
● 把好责任关，坚决扛起政治责任，严格落实各方的安稳生产责任，履行职责，牢固树立安稳发展理念，统筹做好疫情防控、质量安稳和项目建设的各项工作，科学合理协调资源配置，全方面、系统、有序推进项目建设。
尽早的沟通能把即将发生的错误扼杀在摇篮中，定期和项目成员建立沟通，不仅容易发现当前存在的问题，很多潜在问题也能暴露出来。在项目中出现问题并不可怕，可怕的是问题没被发现。沟通得越晚，暴露得越迟，带来的损失越大。
它从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现项目的目标。按照传统的做法，当企业设定了一个项目后，参与这个项目的至少会有好几个部门，包括财务部门、市场部门、行政部门等等，而不同部门在运作项目过程中不可避免地会产生摩擦，须进行协调，而这些无疑会增加项目的成本，影响项目实施的效率。
一致性原则：包括需求交付、需求变更管理流程和相关术语等统一定义，以及各方对需求范围、需求描述的理解达成一致。
项目是为创造独特的产品(如手机、汽车、建筑物等)、服务(如为XX企业提供2021年度客户咨询服务)或成果(如流水线的改进、学术论文等)而进行的临时性工作。
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