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建筑工程项目管理软件作为一种项目管理的工具,是将建筑工程项目管理理论、管理思想、管理经验、政策法规、企业文化等在组织管理运用的各种因素通过计算机技术固化的软件。是可以在工程项目管理上帮助我们规范项目管理流程、提高项目管理效率、增加项目成功率的软件工具。这种项目管理软件工具贵在应用,这种应用既包含了会使用、会操作的层面,也包含了项目管理软件本身对企业、对个人的要求和效用。
在研发多项目管理中,一个要点就是人力资源在多项目间的管理和分配。首先是要形成资源池,资源没有在项目中的时候需要回到资源池,资源池对所有项目是共享的,这是资源能够在多项目间进行平衡调整和分配的基础。同时我们还需要关注资源的使用周期,个人任务粒度到周是比较合适的,即先管理到资源在某周上是否空闲,而不用细化到天。
从管理学基本理解出发,可以认为工作对象的有效完成需要四个方面的管理内容(按管理领域区分):组织管理、业务管理、职能管理和业绩管理。项目同样是工作对象,同样需要这四方面的管理,因此,内容体系整体上也包括四个部分:项目组织管理体系、项目业务管理体系、项目职能管理体系和项目业绩管理体系。
全方面控制原则包括全员控制和全过程控制。全员控制是指成本控制涉及到所有部门、班组和员工,并与每个人、每个单位的切身利益相关,并不仅仅是经营部门和财务部门的事。项目成本的发生涉及到项目的每一个过程和每一个环节,并且在不同的阶段有着不同的要点。
使用合同来引导和管理建筑市场,顺应了政府转变职能,应用法律、法规和经济手段调节和管理市场的大趋势。而各建筑市场主体也需要依据市场规律要求,健全各项内部管理制度,其中非常重要的一项就是合同管理。
(1)以工程整体设计为管理目标,统计施工周期内的各方面和环节。
1.工程项目的实施是工程项目生命周期中的一个重要环节,业主或项目组织者通过招标将工程项目的实施发包给承包商,承包商组织一切施工工作,其中主要包括施工项目组织机构的建立;人、财、物的调配与使用;按施工图及合同规范实施工程项目,其工程经济目标完全通过成本控制来实现。在市场经济中,项目的成本控制不仅在整个项目管理中,而且在整个企业管理中都有着举足轻重的作用,因此,注重工程项目施工成本控制尤为重要,是工程项目管理的要点。
主要包括业主和投资者或业主与上级主管部门,项目各参与方内部,各参与方之间,参与方与外界的组织协调风险等;工程项目各参与人员的工作能力、办事效率、责任心、品德、合作精神对项目影响等。因此对施工项目的风险管控是项目管理难点。
企业导入新的项目,不论是战略规划中预定的项目,还是临时增加项目,都不能缺少立项环节。立项的主要工作就是可行性分析,现在流行说SWOT分析。大项目要反复论证、层层审批,遵循企业决策审批管理流程即可。小项目环节可以简化,但可不可行,要有数据分析,要权衡利弊得失。一个宗旨:这个项目要有利于企业目标的实现和价值增值。偏离这个宗旨的项目不予立项。
项目经理应从各种来源物色团队成员,同有关负责人谈判,将符合要求的人编入项目团队,将计划编制阶段确定的角色连同责任分配给各个成员并明确他们之间的配合、汇报和从属关系,这就是建立项目团队的工作内容。
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