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许多风险都是因为项目的外部环境或因素的相关性产生的。项目管理软件控制外部的相关性风险，能缓解策略应该包括可能性计划，以便从第二资源或协同工作资源中取得必要的组成部分，并觉察潜在的问题,与外部环境相关的因素有
传统企业数字化转型不是一下子就能完全实现的，它是一个持续的过程。不同的企业业务现状不同，所采取的策略也不同，那么针对不同的企业实际，建议可以从以下几个角度做起
建设平台管理系统以成本管控、现场管理、协同办公三大功能为核心，用数据驱动工程项目的成功，帮助客户管控成本风险、提升管理效率、辅助智能决策、提供法律依据。
工程项目管理软件应该能够满足用户在各个阶段和环节中对信息管理、资源分配、风险控制等方面的需求。所以选择工程项目管理软件时要考察它是否具备以下常见的功能
当项目的目标已经实现时，该项目达到了它的终点。结项后的回顾与总结目的在于为日后的项目管理积累经验。 当项目完成后，整理后的项目信息有一个可视化的呈现，以便供成员和管理者有一个深入的了解，并进行复盘。
由于项目是抽象的目标，具体的行进过程是未知的，而且在进程中有大量需要相互依赖的关系，因此需要跟踪和协调各个任务，确保过程的稳定进行。执行项目管理的重点如下：管理活动的绩效、作出变更项目的关键决策、监督项目进展、为目标采取决策。
一个正常的工程项目流程包括启动、执行、监测控制、收尾等阶段，每个阶段都有不同的事情要处理，尤其是在执行和监测阶段，管理尤其复杂，因此工程项目进度的把控是比较难做处理的。
企业对于项目的管理要求大多是随着项目发展循序渐进的。纵向深度来说，项目管理涉及到十大知识领域，横向业务来说，项目管理跟其他销售、采购、财务、人力资源等领域其实是相辅相成的，例如结合CRM作客户交付项目管理或结合SRM作项目型采购管理。
首先，企业要考虑项目管理软件能否匹配企业当前的项目模式，以及为当前的项目管理痛点提供解决方案。例如对于IT研发类型的项目，你可能会采用瀑布模型和敏捷迭代两种不同的管理模式，项目管理软件能否同时满足两种模式的应用需求?
不同行业和规模的工程项目有不同的需求和特点，所以选择工程项目管理软件时要考虑它是否适用于自己所从事的领域和规模。例如，建筑行业可能需要更强的图纸管理、进度控制和变更管理功能，而软件开发行业可能需要更灵活的迭代式开发方法和代码管理功能。
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