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(1)了解变化。在项目实施过程中，项目组织要经常关注与项目相关的主客观因素，及时发现和把握变化，认真分析变化的性质，确定变化的影响，适时进行变化描述。
是否需要每个人都参加?他们的角色是什么?他们能给会议带来什么?他们需要使用何种资源来参加会议(可能需要特定登录技术或翻译)?参会人会给你带来怎样的复杂的问题需要你处理?在这里回顾一下团队成员的文化差异、身份背景和相互的信任度等是很有用的。
职能式组织结构里，项目经理可能除了需要对项目进行协调外，还有自己项目外的工作需要按时开展，也就是说，他的日常工作不仅仅是进行项目管理就可以了。技术处的项目实施不分白天、黑夜，项目经理要跟进测试、检查上线准备、控制软件版本、组织培训、协调相关人员、记录使用情况、撰写报告等，项目经理没有三头六臂，即使是超人也顶不住，更别说还有日常的部门工作、会议。
改变传统的知识保存方式，设置专门的知识成果管理部门，建立项目管理知识库，并了解单位内部对外界知识的需求，以增强知识的共享性。项目知识库的内容包括与科研生产、质量管理等相关的法律法规、国家标准和规范、项目研制过程中产生的知识(设计文件、工艺文件、总结报告等)、当前学术动态论文等。同时建立一个内部数据库检索机制，有利于实现信息共享，使项目中积累的知识资源用于以后的类似项目，使项目管理知识得以继承和利用，并提高项目效率。
为掌握短期计划，许多项目人员使用微信来跟进。原因是计划是实时的，而在微信内你可以随时添加照片和视频，并在群组中与多个用户分享，你甚至可以给人贴上标签。与死气沉沉的Excel表格相比，这已经向前迈进了一步。但这种管理方法存在一个大问题，像微信、QQ这些工具不是为管理项目而设计的。因此，如果你试图依靠它们将你的3-6周计划与主进度计划联系起来，你将会面临许多挑战。
让团队成员聚在一起，并开始交谈。他们都是技术专家。这就是他们的部门主管将他们分配到这个项
系统思维模式是以系统方法论为依据，运用系统观点，把对象作为多方面联系的、具有一定结构和功能的有机整体进行认识的一种思维方法。从系统观点出发,可以把握好整体与部分、部分与部分、结构与功能、优化与建构、信息与组织、控制与反馈、系统与环境之间的相互联系、相互作用。
并不是所有的预警信号都是无形的，如果你能知道该怎样观察，其中一些是确实有具体表现的。
有部分具有施工管理和组织经验的人，成本管理能力有限，文化水平及专业理论知识水平不高;具有理论知识水平的大学生经验又不足;具有理论知识、实践经验及成本管理经验的复合型人才不多。
很多项目决策者忽视风险管理，认为它是可有可无的东西。并且认为项目风险管理会增列成本费用，在“少花钱，多办事”观念引导下，尤其是在资金短缺的情况下，更多项目决策者不愿在管理项目风险花费投入，而宁愿采用风险自留和风险转移的办法。这样做实际是造成更大的执行风险，不仅项目无绩效，还会碰到成本虚增、工期滞后的窘境。
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