如何依靠软件研发型项目管理系统改善企业IT环境

改善IT环境 　　
建议企业首先采用文字的形式将期望的内部环境描述出来，然后利用IT环境营造的氛围将其贯彻下去。例如在企业的局域网(或因特网)主页上建立一个关于企业价值观声明和行为规范的链接，以便及时贯彻企业文化，方便员工在完成工作的过程中自觉参考规范和指南。还可以以电子文本的方式进行传递，但要确认全体员工收到了信息。 　　
另外，组织管理的实践证明，建立一个科学的组织结构对提高组织的绩效起着重大的作用。在IT环境下，企业的组织结构更应该做出适时、合理地调整。除了在企业内部设置首席信息官(CIO)、首席风险官(CRO)职位外，还应在监事会下设信息管理委员会和风险管理委员会。 　　
建立有效的信息沟通 　　
IT环境提高了信息沟通的效率和效果，但同时存在着挑战，那就是如何确保正确的信息以正确的方式、按合适的详细程度、在正确的时候流向正确的人，来避免“信息超载”。 　　
许多企业建立了结构化信息管理方法，这种方法使管理人员能够识别信息的价值并按其重要性排序，开发有效的程序和适当的工具与方法，可靠地收集、存储和分配数据。在正确的地方及时拥有正确的信息对于实现企业风险管理至关重要。 　　
一方面是“软件”建设，即在决策层与管理层、管理层与一般员工、部门与部门、集团公司与其他利益相关者之间形成的有效信息沟通渠道，使信息能够全方面、准确、即时地被搜集、整理、判断并作为调整企业决策部署、改进内部控制的依据。 　　
另一方面是“硬件”建设，即全方面推进企业信息化建设，在建设过程中重视内部控制，为其提供必要的信息采集、编辑、传输、分析等应用系统和操作终端，并保证投入，不断提高内部控制的信息化水平，促进内部控制工作的标准化、规范化、迅捷化，使其既能独立工作，又能与集团公司其他业务系统配合工作。