怎样运用专业服务项目管理软件进行时间管理?

SMART原则 　　
制定目标是我们在工作中经常使用到的一种方法，那么如何制定一个有效的、明确的目标?管理学大师彼得 德鲁克提出了“SMART原则”。 　　
(1)Specific(明确性) 　　
目标需要是明确的而非模棱两可，只有明确的目标才能让我们在做事过程中少走弯路，直达目标。 　　
(2)Measurable(衡量性) 　　
目标需要是可衡量的，如成交100单，若是目标没法衡量，就没法判断这个目标是否已实现。 　　
(3)Achievable(可接受性) 　　
目标是要让人能够去完成的，若是上司给下属的目标不切实际，只会引起下属的抗拒。 　　
(4)Realistic(实际性) 　　
目标的制定要符合自己的实际情况，适合自己的才是更好的，盲目地定太高，会逐级消磨自己的意志;太低，让自己没法上进。 　　
(5)Time-based(时限性) 　　
如三个月内成交100单，三个月就是这个目标的时限。 　　
反复检查项目工期安排 　　
任何项目都需要按照一定的顺序完成。例如，如果你要盖一所房子，就需要要先打地基。如果项目工期安排不合理，很可能会导致项目不能如期完成。 　　
交换资源 　　
刚才我曾经提到过，当你发现项目可能不能如期完成的时候，要做的第一件事就是查找原因。可能有的资源并没有像你计划的一样得到了充分的利用。也许这是因为员工还没有掌握正确的工作技巧。也许是因为他们在特定的工作领域里不像在其他的领域一样有工作效率。不管是哪种情况，都有解决问题的可能。 　　
有的时候，可以通过在小组内交换资源的办法，让员工交换工作任务。也有的时候，也可以选择新的员工来代替现有的员工。 　　
记住，要把工作效率更高的员工分配到更为重要的工作岗位上，而把不太重要的工作留给那些工作效率稍低的员工去完成。只要更为重要的工作得以如期完成，即使是那些不太重要的工作有所拖延，整个项目仍然是可以如期完成的。 　　
时间统计法 　　
类似于我们通过每日记账来了解自己的资金流向一样。时间也需做这样一个统计，试着统计一下近几日的时间都花费在哪些事情上，你会惊讶地发现，花费在无用事情上的事情竟会那么多，通过对时间的统计，可以让我们合理调整时间，减少不必要的时间浪费。