项目资源管理的六大重要事项

1.资源评估
在项目资源管理中，首要步骤是评估内部资源和外部资源的需求。项目中的每一个任务都需要积极的评估，这样资源才能以更有效的方式进行部署。
资源评估的常用技巧之一是专家判断，即参照早期项目中获得的经验进行评估。此外，从特定任务中收集的硬数据也可用来进行更准确的评估，这些特定任务是针对早期项目开展的。
2.数据收集
想让项目资源管理有效开展，需要收集某些数据。这些数据包括以下内容信息：
• 可用资源
• 资源需求
• 资源如何才能满足需求
3.资源计划
每个项目计划都需要有单独的资源计划，资源计划包括从项目开始到项目结束的资源需求、资源分配和资源利用的各个方面。在资源计划中，项目经理能够创建项目竣工所需资源的层级列表。
4.进度计划编制
进度计划编制包括设定所有项目任务的开始日期和结束日期，进而创建更终计划进度。资源计划包含资源的层级分类，随后与项目的活动分类相匹配。这有助于以更高的效率为每个活动分配所需的资源。
5.检查资源过度分配
项目经理任何时候都要确保资源不会过度分配。如果大量工作分配给某个资源，但这些工作无法在正常工作时间内完成，资源过度分配就出现了。它可能带来一些连锁反应，例如为了不影响工期，需要员工持续加班加时，投入更多的人力资源，这可能会导致财政资源的超支。
6.就资源谈判
对于企业来说，规模较小的项目一般只利用内部资源。如果想要获取外部资源，项目经理需要说服企业管理者给予支持。在争取外部资源的时候，项目经理扮演关键的角色，因此项目经理需要磨练自己的谈判技巧，让企业管理者承诺提供必要的资源。